„Ich habe früher jeden Abend 2 Stunden am Schreibtisch gesessen. Heute erledige ich Angebote auf der Baustelle in drei Minuten — per Sprachnachricht. WerkPilot hat mir meine Abende zurückgegeben."
WerkPilot übernimmt Buchhaltung, Angebote und Administration — damit Sie sich auf das konzentrieren, was Sie wirklich können: Ihr Handwerk.
Die meisten Handwerksbetriebe verlieren täglich wertvolle Stunden an Verwaltung — Zeit, die beim Kunden fehlt.
Angebote, Rechnungen, Mails — nach einem langen Arbeitstag fängt die Büroarbeit erst an.
Ab dem 1. Januar 2027 müssen alle Betriebe B2B-Rechnungen elektronisch versenden können. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, sich vorzubereiten — WerkPilot erledigt das automatisch.
Offene Posten summieren sich. Liquiditätsprobleme entstehen — nicht wegen schlechter Aufträge, sondern wegen fehlendem Mahnwesen.
Wie läuft der Betrieb wirklich? Aktuelle Liquidität, offene Posten, Auslastung — meist ein Rätsel bis zur nächsten Steuererklärung.
Auftragsdetails per WhatsApp, Rückfragen übers Telefon — alles verteilt, nichts dokumentiert.
Wachstum scheitert nicht an Aufträgen — sondern daran, dass der Inhaber in der Administration feststeckt.
Sie kaufen keine Funktionen. Sie kaufen Zeit zurück, Klarheit und Wachstum — weil jemand anderes den Papierkram erledigt.
„Ich brauche ein Angebot für Malerarbeiten bei Müller, 80 qm, Innen, zwei Durchgänge."
Verstanden. Ich erstelle das Angebot für Herrn Müller — Innenanstrich 80 m², zwei Durchgänge, inkl. Materialkosten. Soll ich die aktuelle Preisstaffel aus Ihrem letzten Auftrag verwenden?
Ja, passt.
✓ Angebot erstellt und per E-Mail an Müller versandt. Betrag: 2.140 € netto. Ich erinnere Sie in 3 Tagen, falls keine Rückmeldung kommt.
Von der Angebotsanfrage bis zur Übergabe ans Steuerbüro — WerkPilot begleitet jeden Schritt.
Einfach einsprechen — WerkPilot erstellt das fertige Angebot automatisch und sendet es an den Kunden.
Aus abgeschlossenen Aufträgen werden automatisch Rechnungen erzeugt — zur Freigabe in Sekunden.
Quittung fotografieren — fertig. WerkPilot kategorisiert, benennt und archiviert den Beleg sofort.
Jederzeit aktuell: Was kommt rein, was geht raus — übersichtlich aufbereitet und immer auf dem aktuellen Stand.
Automatische Erinnerungen und Mahnläufe — keine Rechnung bleibt unbemerkt liegen.
Aufträge, Termine und Mitarbeiter koordinieren — strukturiert und auf einen Blick.
Wer ist wo, wann verfügbar? WerkPilot gibt Überblick und reduziert Abstimmungschaos.
Fragen beantworten, Dokumente erstellen, Abläufe optimieren — Ihr digitaler Mitarbeiter schläft nie.
Kein Formular, kein System einlernen. WerkPilot erreichen Sie genau so, wie Sie es gewohnt sind — per WhatsApp, Sprachnachricht oder App.
durchschnittliche Zeit bis zum fertigen Angebot per Sprachbefehl
weniger Zeit für Belegverwaltung im Vergleich zur manuellen Ablage
WerkPilot ist immer verfügbar — auch wenn Sie auf der Baustelle sind
DSGVO-konform — Ihre Daten bleiben in Deutschland
WerkPilot arbeitet direkt mit DATEV Unternehmen online und bereitet alle Unterlagen so auf, dass Ihr Steuerberater sie ohne Rückfragen verwenden kann.
Jetzt beraten lassenNahtlose Integration in Ihren bestehenden Steuerberatungs-Workflow:
Alle Pakete inkl. persönlichem Onboarding und laufendem Support. Einmalige Setup-Gebühr je nach Betriebsgröße.
Kein langer Vorlauf, kein IT-Projekt. WerkPilot ist in wenigen Wochen einsatzbereit.
In 20 Minuten lernen wir Ihren Betrieb kennen, ermitteln Ihre Anforderungen und prüfen gemeinsam den Fit.
In 1–2 Wochen richten wir alles ein. Angebots- und Rechnungsvorlagen werden der KI übergeben — danach laufen sie vollautomatisch.
WerkPilot übernimmt — Sie arbeiten weiter wie gewohnt. Per WhatsApp, Sprache oder App. Kein Umlernen, kein neues Programm.
Mehr Aufträge, mehr Mitarbeitende — WerkPilot skaliert mit. Die Verwaltung wächst nicht linear mit Ihrem Betrieb.
„Ich habe früher jeden Abend 2 Stunden am Schreibtisch gesessen. Heute erledige ich Angebote auf der Baustelle in drei Minuten — per Sprachnachricht. WerkPilot hat mir meine Abende zurückgegeben."
„Unser Steuerberater hat uns nach dem ersten Monat angerufen und gefragt, was wir geändert haben. Alles war vollständig, sortiert und auf den Punkt. WerkPilot hat unsere Belegablage komplett transformiert."
„Ich wusste nicht, wie viel Geld auf offenen Rechnungen lag. WerkPilot hat in der ersten Woche 12.400 € an überfälligen Forderungen identifiziert. Das Mahnwesen läuft seitdem vollautomatisch."
Kein Verkaufsgespräch — ein ehrliches Gespräch darüber, ob WerkPilot zu Ihrem Betrieb passt. In 20 Minuten wissen Sie mehr.
Wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Bis gleich!